Le personnel du bureau communautaire est autorisé par la province de l'Ontario à recevoir des affidavits et à faire prêter serment, affirmer ou déclarer. Veuillez consulter les informations ci-dessous pour savoir comment ils peuvent vous aider dans ce rôle.
Qu'est-ce qu'un commissaire aux affidavits ?
Un commissaire aux affidavits est une personne autorisée par la province de l'Ontario à recevoir des affidavits et à faire prêter serment, à recevoir des affirmations ou à faire des déclarations. Les commissaires sont régis par la Loi de 1990 sur les commissaires aux affidavits.
Frais - 0 $
Le bureau ne demande pas de frais de commission. Cependant, le personnel est lié par ses responsabilités en tant que commissaire aux affidavits et a été autorisé à refuser de commissionner tout document à sa discrétion.
Remarque : si un commissaire n'est pas sûr de l'identité de la personne ou du contenu du document pour quelque raison que ce soit, il peut refuser de signer le document.
Nous ne fournissons pas les services d'un notaire public.
Un notaire public est une personne autorisée par la loi sur les notaires à commander des documents, à certifier ou à authentifier des documents comme étant des copies conformes et à vérifier les signatures. Les conditions requises pour devenir notaire public sont plus strictes que pour un commissaire et un commissaire ne peut pas signer au nom d'un notaire public.
Documents pouvant être signés :
Les membres du personnel qui ont été désignés comme commissaires aux déclarations sous serment peuvent signer des documents à leur discrétion, y compris, mais sans s'y limiter, les documents suivants :
- Preuve de résidence.
- Transfert de la propriété d'un véhicule.
- Documents relatifs aux régimes de retraite et aux demandes d'assurance.
- Déclarations statutaires sur des formulaires gouvernementaux.
- Documents relatifs au RAFEO.
- Lettres et autorisations de voyage (sauf indication contraire).
Documents qui ne peuvent pas être signés :
Le commissaire aux affidavits du bureau n'est pas autorisé à signer des documents relatifs à :
- Tout formulaire relatif à une question médicale.
- Les testaments et les successions.
- Les procurations.
- Le divorce, la séparation et la garde des enfants.
- L'immobilier.
- Documents judiciaires ou tout document lié à une procédure judiciaire.
- Tout autre document nécessitant l'intervention d'un notaire.
Avant de commencer :
✓ Veuillez contacter le bureau à l'avance. Notre équipe peut vous aider à confirmer si vos documents peuvent être signés par un commissaire aux affidavits et peut également vous confirmer quand un commissaire de l'office est disponible.
✓ Vous devez apporter une pièce d'identité avec photo en cours de validité. La pièce d'identité doit comporter votre photo, votre nom complet et votre signature.
X Ne signez pas le document avant d'arriver. Le(s) document(s) à commissionner doit(vent) être signé(s) en présence d'un commissaire aux affidavits.
Avant que le commissaire aux affidavits puisse signer vos documents, ceux-ci doivent être entièrement complétés. Vous pouvez le faire chez vous ou au bureau du député. Le personnel ne peut pas commissionner un formulaire vierge ou incomplet.
Votre responsabilité
Si vous signez un document juridique qui requiert votre serment, votre affirmation ou votre déclaration, le contenu de ce document relève de votre seule responsabilité. Lorsque vous prêtez serment, vous êtes appelé le "déposant" - la personne dont la signature est mandatée pour garantir le contenu de l'affidavit. En tant que déposant, vous devez comprendre les détails du document que vous attestez et vous devez comprendre qu'en prêtant serment, vous attestez que ces détails sont véridiques.